Case Verdrievoudiging budget

Nederlands Letterenfonds

Tijdens de coronaperiode kreeg het Nederlands Letterenfonds te maken met een extreme financiële groei door aanvullende steunmaatregelen vanuit de overheid. Jaco zorgde voor een strakke, vooraf ingerichte P&C-cyclus, waardoor achteraf transparant en foutloos verantwoording kon worden afgelegd aan het ministerie.

De Uitdaging

Snelle groei

Tijdens de coronaperiode ontstond er een enorme uitdaging voor het Nederlands Letterenfonds: door extra steunmaatregelen steeg de begroting in korte tijd van ongeveer 12 miljoen naar ruim 38 miljoen euro. Deze explosieve groei eiste een loepzuivere en transparante financiële verantwoording richting het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

Neem contact op

De Aanpak

Slim inrichten

Vanuit mijn rol als Assistent Business Controller a.i. hanteerde ik het principe: je moet vooraf goed nadenken over wat je achteraf exact moet kunnen verantwoorden. Ik herrichtte de financiële administratie (Exact) volledig in op basis van de nieuwe beleidskaders en implementeerde een strak analyseprotocol voor de sub-administratie. Daarnaast ontwikkelde ik een scherp risicoprofiel en verzorgde ik de samenstelling van de complexe P&C-producten en (RVT-)rapportages.

Het Resultaat

Foutloos Verslag

Ondanks de extreme hectiek en de verdrievoudiging van het budget, kon het Letterenfonds door de solide voorbereiding achteraf een heldere en sluitende verantwoording afleggen aan het ministerie. De administratieve processen rondom begrotingen en de jaarrekening zijn structureel verbeterd en toekomstbestendig gemaakt.

Neem contact op

Klaar voor grip op de cijfers? Neem contact met mij op en dan bespreken we de mogelijkheden.

Neem contact op Lees meer over mijn diensten →