Proces-optimalisatie
Ingewikkelde administraties vereenvoudigen en systemen optimaal benutten. Voor processen die aantoonbaar efficiënter, betrouwbaarder en sneller werken.
De praktijk binnen organisaties
Van eilandjes naar overzicht
Financiën, beleid, bedrijfsvoering en ICT zijn binnen organisaties vaak nog afzonderlijke eilandjes, waardoor niet altijd wordt gezien hoe afhankelijk ze van elkaar zijn. Ik doorgrond snel hoe uw processen lopen en waar de knelpunten zitten, of dat nu in de techniek, de werkprocessen of de samenwerking zit. Met een brede blik bouw ik bruggen tussen deze disciplines om de onderlinge samenhang en efficiëntie te herstellen.
Financiële expertise gekoppeld aan systeemkennis
Ik combineer diepgaande kennis van gemeentefinanciën met brede, hands-on ervaring in uiteenlopende automatiseringssystemen. Daardoor weet ik precies hoe een systeem moet worden ingericht om de inhoudelijke praktijk te ondersteunen, in plaats van te compliceren.
Brug tussen techniek en inhoud
Vloeiend in systemen als SAP, FMS en Exact, en snapt feilloos hoe deze de financiële regelgeving optimaal moeten faciliteren.
Bewezen 'track-and-trace' aanpak
Ontwikkelt heldere en logische structuren waarin elke financiële beweging en elk budget tot in detail herleidbaar blijft.
Focus op draagvlak
Toetst eerst of medewerkers de analyse herkennen; zonder steun vanaf de werkvloer heeft de implementatie van een nieuw systeem weinig zin.
Praktisch en doelgericht
Complexe administraties vereenvoudigen
Mijn aanpak typeert zich door niet te accepteren dat iets ingewikkeld moet blijven, maar actief te zoeken naar een logischere inrichting. Zo bracht ik in Amsterdam 218 administratieve nummers voor parkeerproducten terug naar slechts acht beheersbare basisnummers en introduceerde ik in Katwijk één van de eerste volledig digitale factuurworkflows van Nederland.
Een procesverbetering is pas succesvol als je hetzelfde of meer werk in minder tijd kunt uitvoeren. Het moet het werk aantoonbaar eenvoudiger en betrouwbaarder maken.
Jaco Oskam Business Controller
Een werkbaar en blijvend resultaat
Een nieuw of aangepast systeem is voor mij nooit een doel op zich. Als de basis goed is ingericht, kunt u informatie sneller beschikbaar maken zonder steeds allerlei bewerkingen te hoeven uitvoeren. Dit levert de volgende structurele voordelen op:
Tijdwinst en efficiëntie:
Handmatige handelingen worden geminimaliseerd door verdere digitalisering en een slimmere inrichting van workflows.
Minder fouten
Door administraties overzichtelijker te maken en onnodige kenmerken te bundelen, verkleint de kans op fouten aanzienlijk.
Duurzaamheid
De verbetering wordt niet alleen succesvol ingevoerd, maar blijkt in de praktijk ook echt werkbaar, zodat deze na mijn vertrek zelfstandig overeind blijft.
Laat uw financiële processen doorlichten.
Lopen uw administratieve processen vast of haalt u niet het maximale uit uw (financiële) systemen? Neem contact op om de verbetermogelijkheden te bespreken.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.
Neem contact opIk ben vertrouwd met een groot aantal pakketten die binnen de publieke sector worden gebruikt, waaronder SAP (waaronder SAP4HANA), FMS, Oracle Enterprise One, AMI, Exact, Twinfield en LIAS.
Hoewel ik in het verleden gewerkt heb als applicatiebeheerder, ligt mijn focus nu op projectleiding en procesoptimalisatie. Ik sta met 'mijn voeten in de modder' om inrichtingsvraagstukken op te lossen, maar werk altijd naar een punt toe waarop uw eigen medewerkers de regie (weer) soepel kunnen voeren.
