Case 16+ jaar betrokken

Gemeente Amsterdam

Binnen de uiterst dynamische omgeving van de Gemeente Amsterdam werkte Jaco ruim zestien jaar aan complexe financiële en organisatorische vraagstukken. Hierbij bracht hij niet alleen grip en structuur in grootschalige reorganisaties, maar optimaliseerde hij ook de achterliggende administratieve processen en systemen.

De Uitdaging

Budget in de knoop

De Gemeente Amsterdam is een uiterst dynamische omgeving waar diverse complexe vraagstukken speelden. Zo moesten ICT- en informatiebudgetten vanuit 54 verschillende directies worden samengevoegd naar één nieuw Cluster Digitalisering, Informatie en Innovatie. Daarnaast was de administratie van parkeergelden onoverzichtelijk geworden met maar liefst 218 verschillende administratieve nummers, en was er behoefte aan strakkere sturing via zero-based-budgeting.

Neem contact op

De Aanpak

Brug tussen IT en financiën

In de rol van (Coördinerend) Adviseur en Projectleider nam ik de regie om overzicht te creëren. Voor de reorganisatie ontwikkelde ik een 'track-and-trace' structuur waarbij precies duidelijk bleef waar budgetten vandaan kwamen en naartoe gingen. Voor de parkeerproducten bracht ik de 218 nummers terug naar slechts acht beheersbare basisnummers met flexibele kenmerken. Tot slot implementeerde ik een nieuwe urenverantwoording (TimeTell) en een standaardformat voor de Total Cost of Ownership van applicaties.

Het Resultaat

Grip en Rust

Door op te treden als een vaste, betrokken collega in plaats van een externe adviseur, ontstond er draagvlak en rust op de afdelingen. Het door mij ontwikkelde financiële overzicht voor het ICT-cluster wordt vandaag de dag nog steeds gebruikt door de gemeente. De administraties werden vereenvoudigd, de rapportageprocessen geoptimaliseerd en verantwoordingsdocumenten (zoals SPUK's) konden sluitend worden opgeleverd.

Neem contact op

Klaar voor grip op de cijfers? Neem contact met mij op en dan bespreken we de mogelijkheden

Neem contact op Lees meer over mijn diensten →