Case 3 gemeenten gefuseerd

Gemeente Katwijk

Tijdens de complexe gemeentelijke fusie van Katwijk, Rijnsburg en Valkenburg moesten drie afzonderlijke administraties naadloos worden samengebracht. Met een daadkrachtige aanpak fungeerde Jaco als de financiële brug en hielp hij de gemeente als één van de eerste in Nederland aan een volledig digitale factuurworkflow.

De uitdaging

Fusie van Data

De gemeentelijke fusie van Katwijk, Rijnsburg en Valkenburg bracht grote financiële uitdagingen met zich mee. Drie afzonderlijke financiële administraties moesten naadloos worden samengebracht, met overlappende leveranciers en de gelijktijdige invoering van de nieuwe BBV-wetgeving. Daarbij stuitte de keuze voor het nieuwe financiële systeem aanvankelijk op flinke weerstand vanuit de organisatie.

Neem contact op

De aanpak

Digitaal werken

Als Administrateur en later Senior Financieel Adviseur pakte ik de regie op de systeeminrichting. Ik bracht alle debiteuren en crediteuren succesvol over naar één centrale administratie en hielp bij de inrichting volgens landelijke richtlijnen. Om de weerstand te doorbreken, hield ik de focus op het resultaat: het besluit was genomen, dus we moesten zorgen dat het systeem tijdig draaide. Ook speelde ik een sleutelrol bij de invoering van een volledig digitale factuurworkflow met prestatieverklaringen.

Het resultaat

Één Goede basis

De nieuwe fusie-administratie draaide betrouwbaar vanaf de eerste dag en voldeed aan alle richtlijnen voor CBS- en benchmarkonderzoeken. Dankzij de inspanningen was Katwijk destijds één van de eerste gemeenten in Nederland met een volledig functionerende digitale factuurworkflow, wat het administratieve proces enorm versnelde en professionaliseerde.

Neem contact op

Klaar voor grip op de cijfers? Neem contact met mij op en dan bespreken we de mogelijkheden.

Neem contact op Lees meer over mijn diensten →